Verkkokaupan kirjanpito
Paytrailin palvelun avulla kirjanpito sujuu helposti. Saat meiltä tarvittavat raportit joko itsellesi tai automaattisesti kirjanpitoon.
Kirjanpito - näin helpotat arkeasi
Palvelumme tarjoaa käyttöösi kattavat tiedot kirjanpitoasi varten. Saat meiltä valmiit raportit, jotka voit toimittaa kirjanpitäjällesi, tai voit automatisoida raportoinnin ja hakea tilityksien tiedot rajapinnan kautta.
Aineistot
Järjestelmäämme tuodaan maksun yhteydessä dataa, joiden avulla voidaan yksilöidä maksut. Tarjoamme tilitysrajapinnan, jonka avulla voidaan hakea maksujen tietoja (esimerkiksi taloushallinto tai toiminnanohjaus) ennen maksujen tilitystä (maksuaineisto) tai tilityksen jälkeen (tilitysaineisto).
Maksuaineisto on haettavissa heti maksutapahtuman jälkeen, eli sen kautta voidaan hakea onnistuneet maksut reaaliajassa.
Järjestelmämme raportoi verokannat maksu- ja tilitystasolle sellaisina, kuin ne verkkokaupasta Paytrailille tuodaan.
Kohdentaminen
Tilitämme kaikki maksut päiväkohtaisesti yhtenä könttäsummana. Päiväkohtainen tilitysmalli on järjestelmämme oletus, mutta myös esimerkiksi viikottaiset tai yksittäisetkin tilitykset onnistuvat.
Maksuista ja tilityksistä on järjestelmämme kautta noudettavissa kirjanpitoraportti, jonka avulla onnistuu maksutapahtumien kohdentaminen.
Raportit on noudettavissa CSV- ja PDF-tiedostoina kauppiaspaneelista tai json- tai CSV-muodossa kauppiasrajapinnan kautta.
Tutustu tarkemmin tilitysmalleihimme.
Täsmäytys
Tilitysrajapinta palauttaa maksun tiedoissa verkkokaupan viitenumeron ja maksun tunnisteen, joita voi käyttää täsmäyttämiseen. Tilausnumero on maksun luonnin yhteydessä Paytrailin järjestelmään tuotu tieto (esimerkiksi verkkokaupasta) ja maksun tunniste on maksun paluun yhteydessä palautettu Paytrailin luoma yksilöivä tunniste.
Maksun tunnisteella tai tilausnumerolla on mahdollista hakea maksun tietoja reaaliaikaisesti heti kun maksudata on tuotu Paytrailin järjestelmään.
Kauppiaspaneelista on saatavilla tilitysraportti PDF-, CSV- tai XLSX-formaatissa. Tilitysraportti luodaan automaattisesti, kun tilitykset on laskettu ja ne on mahdollista tilata myös automaattisesti suoraan sähköpostiin. Raportin vastaanottajiksi voi lisätä useita sähköpostiosoitteita ja voit myös valita missä formaatissa haluat raportin vastaanottaa.
Kirjanpidon raportit
Kauppiaspaneelista on saatavilla tilitysraportti PDF-, CSV- tai XLSX-formaatissa. Tilitysraportti luodaan automaattisesti, kun tilitykset on laskettu ja ne on mahdollista tilata myös automaattisesti suoraan sähköpostiin. Raportin vastaanottajiksi voi lisätä useita sähköpostiosoitteita ja voit myös valita missä muodossa haluat raportin vastaanottaa.
Lisätietoa kirjanpidon automatisoinnista löydät tukisivustoltamme.
Usein kysytyt kysymykset
Alta löydät vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin.
Mikä tieto on maksun yksilöivä tunnus?
Paytrailin järjestelmässä se on Tilausnumero. Tilausnumeron ei ole pakko olla verkkokaupasta tuleva tilausnumero, vaan mikä tahansa yksilöivä tunniste, jonka verkkokauppias haluaa näkyvän maksussa koko ostoputken läpi. Jos haluat käyttää verkkokauppasi luomaa viitenumeroa tunnisteena, tuo se Paytrailin järjestelmään Tilausnumero-kentässä.
Miten tuotekohtaista tietoa tulisi käsitellä kirjanpitoon liittyvissä raporteissa?
Paytrail välittää maksuja, joista saat meiltä kattavat tiedot. Saat meiltä tietoa maksuliikenteestä, yksittäisistä maksuista ja tilityksistä sekä esimerkiksi maksujen verokannoista. Jos tarvitset hyvin yksityiskohtaista tietoa tuotemyynnistä, suosittelemme tutustumaan verkkokauppa-alustan tuottamiin raportteihin.
Saanko maksujen verokannat näkyviin tilitysraportille?
Kyllä saat. Tilitysraporttimme sisältää verkkokaupan meille tuomat tiedot maksuista ja tuoterivien verokannoista.
En löytänyt vastausta kysymykseeni, mitä teen?
Meillä on timanttinen asiakaspalvelutiimi, joka osaa auttaa sinua melkeinpä missä tahansa verkkoliiketoimintaan liittyvässä asiassa. Siirry asiakaspalveluun, niin autamme mielellämme!