Kirjoittanut Vierailija - 3.5.2018
Verkkokaupassa myynti kotimaahan on monelle yritykselle tuttua. Tällöin tiedetään tarkkaan arvonlisäverotuksen käytännöt, toimitukset ja muut oleelliset asiat. Kun siirrytään myymään tuotteita kotimaan rajojen ulkopuolelle, tulee monista asioista hieman haasteellisempia, mutta ei suinkaan voittamattomia.
Useimmista verkkokauppa-alustoista löytyy valmiina toiminto, joka tunnistaa minne ostettava tavara toimitetaan ja määrittelee tämän mukaan käytettävän arvonlisäverokannan ja tyypin. Useimmat alustat ymmärtävät myös sen, että asiakkaana on kuluttajan sijaan toinen yritys, jolloin myös verokäsittely muuttuu.
Normaalien Euroopan sisäisten myyntien ja vientikaupan lisäksi alustoihin pystytään luomaan kauppa-alueita, jotka käsitelläänkin pääsäännöstä poiketen. Jos erimerkiksi suomalainen yritys on rekisteröitynyt arvonlisäverovelvolliseksi Ranskaan, voidaan Ranskaan toimitetut myynnit käsitellä rajauksen mukaisesti kyseisen maan arvonlisäverokannalla normaalin Euroopan sisäisen myynnin sijaan.
Useimmiten verkkokaupoissa hyödynnetään erilaisia maksunvälittäjiä. Tällöin rahat saadaan tilauksista ennen kuin tavara lähtee liikkeelle. Arvonlisäverokäsittely tulee huomioida myös ennakkomaksun kirjaamisessa. Ennakkomaksu kirjataan kirjanpitoon arvonlisäverollisena ja siitä tilitetään arvonlisävero. Kun tavarat toimitetaan, niistä muodostuu myynti ja tällöin käsitellään myynti arvonlisäverollisena ja vastakirjauksena oikaistaan ennakkomaksu arvonlisäverollisena. Näin myyntihetkellä ei enää muodostu tilitettävää arvonlisäveroa, koska se on tilitetty jo, kun ennakkomaksu on saatu.
Sekä myyntien että ennakkomaksujen kirjaamisen kannalta on ensiarvoisen tärkeää, että verkkokaupasta saadaan tarvittavat myyntitiedot erilaisine rajauksineen. Varmistathan siis verkkokauppa-alustaa valitessasi, että se taipuu käymään kauppaa myös Suomen rajojen ulkopuolelle.
Kirjoittaja:
Anna Paananen, taloushallinnon asiantuntija, Greenstep Oy
Muita verkkokaupan kirjanpitoon liittyviä artikkeleita
Uitko vai uppoatko? 3 neuvoa tuoreelle verkkokauppayrittäjälle kokeneelta kirjanpitäjältä
Taloushallinto, verkkokaupan tukitoiminto – vai menestystekija?
Verkkokaupan maksupalvelun vaihtaminen - 4 huomioitavaa asiaa
Opas verkkokauppaa perustavalle
Haluatko perustaa menestyvän verkkokaupan? Lue uudistettu maksuton oppaamme!
